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Modalités de soutenances

Chronologie de la soutenance à LYON 1

► Règles de soutenances à Lyon I
Un calendrier individuel de soutenance est disponible ici.
Les principales étapes sont rappelées ci-dessous :

J-10 semaines

Compléter le tableau Excel de "Proposition de rapporteurs et de membres du jury" et le renvoyer à la DRED - Pôle Doctorat & HDR à la gestionnaire concernée.

J-9 semaines :

• Faire signer votre "Proposition de rapporteurs et de membres du jury" par votre directeur de thèse et votre directeur d'école doctorale que vous aura transmis la DRED - Pôle Doctorat & HDR
• Déposer en ligne votre manuscrit et votre contrat de diffusion sur le site de la BU.
⇒ Accéder aux pages sur la procédure de dépôt
⇒ Accéder au formulaire de dépôt : Attention, il est indispensable de vous prémunir de vos identifiants étudiant (ex : p1XXXXX)

J-8 semaines :

• Retourner votre "Proposition de Rapporteurs et de membres du jury" signée à la DRED - Pôle Doctorat & HDR accompagné des pièces demandées constituant ainsi le dossier de demande de soutenance.
• La DRED - Pôle Doctorat & HDR écrit aux rapporteurs.
• Le doctorant envoie son manuscrit aux rapporteurs.

Entre J-4 et J-3 semaines :

• Retour des avis des rapporteurs à la DRED - Pôle Doctorat & HDR
• Transmission, par la DRED - Pôle Doctorat & HDR , des rapports au Directeur de l'ED
• Avis du Directeur de l'ED sur la soutenance

J-3 semaines :

Formalités administratives effectuées par la DRED - Pôle Doctorat & HDR (attribution du numéro d'ordre, préparation de l'autorisation de soutenance, publicité de la soutenance sur le site web de l'Université, préparation des documents de soutenance et d'après-soutenance ...)

Jour J : SOUTENANCE

Après Jour J :

• Retour à la DRED - Pôle Doctorat & HDR des documents d'après-soutenance complétés et signés
• Etablissement de votre attestation de réussite
• Dépôt définitif de votre manuscrit via le formulaire, onglet "second dépôt" (au plus tard dans les trois mois qui suivent la soutenance)
!!! : En cas de corrections demandées par le jury :
• Merci de joindre l'Attestation de dépôt signée par votre directeur de thèse

Échéancier de soutenance à l'ENS


► Règles de soutenances à l'ENS Lyon

J-90

  • Dépôt du dossier de projet de soutenance par le directeur de thèse 3 mois avant la date de soutenance prévue (les fermetures administratives de l’école rallongent d’autant ce délai)
  • Transmission du dossier par le Bureau du 3è cycle à la commission du 3ème cycle pour avis sur choix des rapporteurs et membres du jury.

J-75

  • Transmission du manuscrit aux rapporteurs par le doctorant.
  • Envoi, par le bureau du 3ème cycle, des courriers aux rapporteurs pour date de retour des rapports

J-30

  • Retour des Rapports préalables à la soutenance au Bureau du 3ème cycle par les rapporteurs.
  • Sur avis favorables des pré-rapporteurs, autorisation de soutenance et diffusion du résumé de la thèse
  • Envoi des pré-rapports au doctorant par le Bureau du 3è Cycle
  • Envoi des convocations avec pré-rapports aux membres du jury par le Bureau du 3è Cycle
  • Dépôt électronique de la thèse auprès de la bibliothèque Diderot de Lyon par le doctorant

J-21

  • Envoi d’une attestation de dépôt de thèse et du Bordereau électronique complété par la bibliothèque Diderot de Lyon au Bureau du 3e Cycle
  • Remise ou envoi au directeur de thèse du Procès-verbal de soutenance, de l’avis de reproduction de la thèse, du formulaire-type de Rapport de soutenance, de l’attestation de dépôt de thèse et du bordereau électronique

J-0 : Soutenance

  • Le lieu de rendez-vous sera précisé au doctorant lors de la prise de rendez-vous.