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Modalités de soutenances
Chronologie de la soutenance à LYON 1
Un calendrier individuel de soutenance est disponible ici.
Les principales étapes sont rappelées ci-dessous :
J-10 semaines
J-9 semaines :
• Déposer en ligne votre manuscrit et votre contrat de diffusion sur le site de la BU.
⇒ Accéder aux pages sur la procédure de dépôt
⇒ Accéder au formulaire de dépôt : Attention, il est indispensable de vous prémunir de vos identifiants étudiant (ex : p1XXXXX)
J-8 semaines :
• La DRED - Pôle Doctorat & HDR écrit aux rapporteurs.
• Le doctorant envoie son manuscrit aux rapporteurs.
Entre J-4 et J-3 semaines :
• Transmission, par la DRED - Pôle Doctorat & HDR , des rapports au Directeur de l'ED
• Avis du Directeur de l'ED sur la soutenance
J-3 semaines :
Jour J : SOUTENANCE
Après Jour J :
• Etablissement de votre attestation de réussite
• Dépôt définitif de votre manuscrit via le formulaire, onglet "second dépôt" (au plus tard dans les trois mois qui suivent la soutenance)
!!! : En cas de corrections demandées par le jury :
• Merci de joindre l'Attestation de dépôt signée par votre directeur de thèse
Échéancier de soutenance à l'ENS
Un calendrier individuel de soutenance est disponible (ATTENTION : Calendrier non officiel fourni à titre indicatif) ici
► Règles de soutenances à l'ENS Lyon
J-90
- Dépôt du dossier de projet de soutenance par le directeur de thèse 3 mois avant la date de soutenance prévue (les fermetures administratives de l’école rallongent d’autant ce délai)
- Transmission du dossier par le Bureau du 3è cycle à la commission du 3ème cycle pour avis sur choix des rapporteurs et membres du jury.
J-75
- Transmission du manuscrit aux rapporteurs par le doctorant.
- Envoi, par le bureau du 3ème cycle, des courriers aux rapporteurs pour date de retour des rapports
J-30
- Retour des Rapports préalables à la soutenance au Bureau du 3ème cycle par les rapporteurs.
- Sur avis favorables des pré-rapporteurs, autorisation de soutenance et diffusion du résumé de la thèse
- Envoi des pré-rapports au doctorant par le Bureau du 3è Cycle
- Envoi des convocations avec pré-rapports aux membres du jury par le Bureau du 3è Cycle
- Dépôt électronique de la thèse auprès de la bibliothèque Diderot de Lyon par le doctorant
J-21
- Envoi d’une attestation de dépôt de thèse et du Bordereau électronique complété par la bibliothèque Diderot de Lyon au Bureau du 3e Cycle
- Remise ou envoi au directeur de thèse du Procès-verbal de soutenance, de l’avis de reproduction de la thèse, du formulaire-type de Rapport de soutenance, de l’attestation de dépôt de thèse et du bordereau électronique
J-0 : Soutenance
- Le lieu de rendez-vous sera précisé au doctorant lors de la prise de rendez-vous.
1 – Utilisation de la visioconférence
Selon l’article 19 de l’arrêté du 25 mai 2016, les soutenances de thèses doivent se dérouler en présentiel. Des dérogations pour qu’un membre du jury, à l’exception du Président du jury, participe en visioconférence ne pourront être accordées par le Président de l’Université Lyon 1 que de manière très exceptionnelle (ex : un membre du jury à l’étranger se trouvant dans l’impossibilité de se déplacer).
Une demande de dérogation motivée (formulaire joint) doit être transmise au Pôle doctorat durant la procédure de préparation de la soutenance. L’accord ou le refus de dérogation vous sera notifié avant la soutenance.
Tout membre du jury en visioconférence qui n’aura pas obtenu de dérogation sera considéré comme absent à la soutenance.Dans tous les cas, 4 membres du jury dont une personnalité extérieure et une personnalité pouvant assurer la fonction de Président de jury (Professeur ou assimilé) doivent au moins être présents physiquement le jour de la soutenance. Si cette condition n’est pas respectée, la soutenance sera invalidée.