Déroulement du concours

1. Les candidats et le directeur de thèse pressenti remplissent les formulaires résumant leur parcours académique (formulaire A : pdf, Tex, logo PHAST, logo UCBL ; ENS) et leur projet de thèse (formulaire B : pdf, Tex), et les transmettent à l'école doctorale sous la forme de deux fichiers pdf en les nommant impérativement Prénom_Nom_A.pdf et Prénom_Nom_B.pdf. Voir encadré à droite de l'écran.
   
   
2. À la clôture des candidatures, le directeur et le directeur adjoint de l’école doctorale examinent l'ensemble des candidatures recevables et procèdent, aidé d'experts extérieurs anonymes, à une présélection, basée sur l'excellence académique du candidat seulement, afin de ne convoquer, si nécessaire, qu'un nombre raisonnable de candidats à une audition.
   
   
3. L'école doctorale envoie une convocation à l'audition aux candidats sélectionnés au moins deux semaines avant l'audition.
    
4. Un jury constitué de membres des laboratoires rattachés à l'école doctorale et ne présentant pas de conflit d'intérêt auditionne les candidats retenus. Le projet de thèse, validé au préalable par les unités de recherche, ne sera pas jugé : seuls les mérites académiques, les motivations et l'adéquation entre le candidat et le sujet seront examinés. Les candidats résidant à l'étranger peuvent demander une dérogation auprès du directeur de l’école doctorale pour passer l’audition par visioconférence. Les auditions peuvent se dérouler en français ou en anglais pour les candidats non francophones. Les modalités précises de l'audition seront rappelées  sur la convocation. 
    
5.  Le conseil de l’école doctorale se réunit dans les jours qui suivent l'audition afin de procéder aux délibérations sur la base des dossiers académiques et de l'avis émis par le jury d'audition.

La candidature se compose de deux dossiers (A & B). Ils sont à remplir conjointement par le chercheur HDR proposant le sujet de thèse et l’étudiant candidat.
Une fois remplis, ils doivent être envoyés par le chercheur HDR, pour le 28 mai 2024 au plus tard, à  Dany Davesne,   Eric Freyssingeas ,  et Sylvie Flores.

L’ensemble des diverses autres pièces (lettres de recommandation, relevés de note, etc.) doit être incorporé dans ce même fichier (les autres documents non joints à ce dossier ne seront pas considérés).

Le tout doit être converti en 2 fichiers au format PDF pour envoi par courrier électronique : le nom des fichiers doit être Prénom_Nom_A.pdf et Prénom_Nom_B.pdf.

Une copie de ce dossier doit impérativement être envoyée au directeur du laboratoire d’accueil à qui une validation de la liste des candidats pour son laboratoire sera demandée.

• un avis du responsable de Master sur le niveau et la motivation du candidat ainsi que son adéquation au projet de thèse. Cet avis doit impérativement mentionner le classement et l’effectif de la promotion en M1 et M2 (sur la base des résultats partiels s’ils sont incomplets). Sans ces éléments, le dossier ne sera pas évalué.
• les relevés de notes intermédiaires (M1 + M2 en cours ou déjà obtenus).